Редакция
20 March 2020

«Любите свое дело, это помогает лучше любых масок и мытья рук»: как работает облачная редакция НЭН и Chips Journal

Вы наверняка заметили, как чутко медиа отреагировали на новость о пандемии и рекомендации о самоизоляции: СМИ каждый день публикуют всевозможные подборки занятий на период вспышки Covid-2019, раздают промокоды на бесплатный доступ к онлайн-сервисам и рассказывают, как наладить домашний офис, если вас посадили на карантин. Мы, объединенная редакция проектов «Нет, это нормально» и Chips Journal, работаем удаленно с самого первого дня, поэтому о том, как сделать офис дома (а иногда и дома с ребенком), мы многое знаем. Решили поделиться с вами информацией о том, как мы работаем и поделиться лайфхаками (вдруг вам пригодятся).

 Лена Аверьянова, главред НЭН и Chips Journal (Санкт-Петербург)

Я работаю удаленно уже больше шести лет, поэтому к нахождению вне офиса привыкла. До рождения ребенка вообще особых проблем с налаживанием рутины не было, а после я довольно скоро вернулась к работе — примерно через два месяца после родов набрала немного фриланса, а уже через год стабильно сотрудничала с несколькими изданиями внештатно.

Основная фишка в том, чтобы организовать работу, как кормление грудью в период, близкий к отлучению — вокруг снов. Тут важно уметь распределить нагрузку и наладить режим ребенка. Тогда вполне возможно не сойти с ума.

Когда мы запускали НЭН, моей дочери было чуть больше двух лет, следовательно, она принимала непосредственное участие в моей работе — то есть отвлекала меня, требовала внимания, наручек и прочих важных для малыша вещей. Но я постепенно выстроила рабочий день так, чтобы никто из нас не пострадал.

Кроме того, довольно скоро я обратилась к помощи ситтера — она приходила к нам ежедневно на три часа, сначала я была дома, пока она играла с ребенком, а потом стала уходить. Примерно через три месяца после этого я нашла около дома небольшой детский клуб неполного пребывания — там дочь проводила по четыре часа в будни, я успевала сделать основной объем работы, потом гуляла с ней, кормила и укладывала спать — и получала еще несколько часов на работу. То есть фактически к трем годам ребенка у меня был полноценный рабочий день и налаженные процессы и рутины.

Сейчас, когда ей уже пять, она абсолютно адаптирована к тому, что если я за ноутбком или глубокомысленно набираю что-то в телефоне, значит, я занята. Да, разумеется, в течение дня я с дочкой играю, общаюсь и занимаюсь чем-то только для нее, откладываю телефон и провожу хотя бы 20 минут без отрыва от ее нужд. И еще у меня есть лайфхак: утро — наше с ней время. Да, это всего час на завтрак, обнимашки, умывашки и даже немного игры, я верю, что за это время она успевает мною напитаться и получить от меня заряд энергии. Я еще очень уповаю на утро, потому что вечером после работы я чувствую себя выжатой и не могу играть и даже полноценно общаться. Разумеется, в течение дня спасают мультики и наборы для творчества — пусть она все сделает криво и вообще не так, но она будет занята и получит результат.

Мои главные лайфхаки: ранний подъем, комфортная одежда, предрабочая рутина (кофе, соцсети, завтрак), перерывы на физическую активность (хотя бы 15 минут каких-то элементарных упражнений из серии «зарядка» — уже хорошо) и смена деятельности в течение дня. И дзен: да, мой ребенок разносит хату, пока я работаю — это нормально.

За обедом я смотрю документальные фильмы или интервью — это полезно и для работы, и для того, чтобы немного отвлечься. Душ я принимаю ближе к вечеру — для меня это ритуал не начала, а завершения рабочего дня. Если уже наконец можно помыться, значит, все самое адское позади.

Рабочие вопросы мы решаем в многочисленных чатах, на созвонах и в письмах. Этого всего довольно много и самое ужасное, что на фоне такой загрузки происходит — это растягивание рабочего дня до бесконечности. Я с этим борюсь и вам рекомендую. Не пишите коллегам в десять вечера, не совершайте ошибку!

 Тамара Высоцкая, старший редактор НЭН и Chips Journal (Санкт-Петербург)

Так сложилось, что я уже больше года работаю из дома с ребенком (сейчас ему почти три с половиной). Ребенок ходит в сад, но (конечно же) часто болеет, поэтому в среднем 1-2 недели каждого месяца он проводит дома. Бабушек под рукой у нас нет, поэтому мы с мужем справляемся сами.

Что помогает? Ранние подъемы и распорядок дня. Мой рабочий день начинается в 7:30, встаю я около семи. Муж отвозит ребенка в сад или (если он болен) развлекает его до 10-11, а потом уезжает на работу — график мужа позволяет ему начинать работать позже и это, конечно, сильно выручает. Еще выручает дневной сон ребенка (понятия не имею, как бы справлялась без него).

Настойчивость. Да, мой ребенок требует внимания и хочет, чтобы с ним играли. Да, первое время он залезал ко мне на колени, колотил по клавиатуре и орал: «Не работай!!». Да, он иногда так делает до сих пор. Но спокойные и настойчивые ежедневные увещевания о том, что «маме надо работать», а также готовность пойти на компромисс дают свои плоды. Иногда я посильно включаюсь в процесс: катаю машинку ногой или из-за ноутбука восхищаюсь картиной, которую он нарисовал. Иногда работаю на полу рядом с ним, когда он играет — ему просто важно мое присутствие. Но он знает, что я буду работать столько, сколько мне надо (крики, истерики и саботаж это не изменят, увы), а когда я закончу, то буду заниматься только им.

Мультики и мобильные игры. А также отсутствие чувства материнской вины за то, что ребенок может час катать нарисованные машинки на экране моего телефона, если мне нужно срочно закончить важную работу в тишине и покое. Такое происходит не каждый день и даже не каждую неделю, но когда дедлайны горят, сын ноет, а нервы сдают — всем будет лучше, если он на время самоизолируется в гаджеты. Нет, не стыдно.

Игрушки. Это, конечно, вообще не лайфхак, но дома должно быть достаточное количество игрушек, с которыми ребенок может ковыряться самостоятельно, и которые вы можете ему виртуозно предлагать одну за другой. Лично нас выручает плейдо, пазлы, мозаика, рисование, наклейки, лабиринты, железная дорога, кукольная кухня, бумага с ножницами — короче все, что способно увлечь ребенка на какое-то время и требует минимального участия (или не требует вообще).

Четкий график. Несмотря на то, что моя работа не предусматривает строгих временных рамок, мне намного проще, когда я точно знаю, когда начинается и когда заканчивается мой рабочий день. Так я могу четко разграничивать время на рабочее (когда я с ноутбуком) и нерабочее (когда я с ребенком и сама с собой). В рабочее время я почти не отвлекаюсь — только для того, чтобы погреть сыну обед. В нерабочее время я не думаю о работе и не занимаюсь ей — так психологически проще переключаться и не ощущать тревоги из-за того, что ты постоянно что-то не успеваешь. Ребенку тоже так проще — он знает, что у меня предсказуемый график, и что работа в определенный момент закончится.

Короче, в работе из дома с ребенком работает все то же самое, что и в других неприятных вынужденных ситуациях, будь то поход к врачу или отлучение от груди. Будьте уверены в своем решении, будьте спокойны, честны, непоколебимы и не забывайте о том, что ребенок имеет полное право испытывать полный спектр эмоций по этому поводу.

 Ира Зезюлина, смм-менеджер Chips Journal (Санкт-Петербург)

Я начала работать удаленно, когда дочери исполнилось два года. Сначала было очень страшно, ведь когда рядом с тобой 24 часа демон с музыкальным паровозиком под мышкой, который перманентно орет: «Мам, смотри», хочется только свернуться калачиком и ждать, когда полегчает.

Но по факту в работе из дома с ребенком есть несколько плюсов:

1. Режим. Нет более мотивированного работника, чем родитель, которому осталось полчаса до дневного сна ребенка. Ты знаешь, что другого шанса не будет, а значит не распыляешься на всякую чепуху.

2. Прогулки с дочкой — увеличивают продуктивность. Казалось бы, потерянное время, которое можно было бы потратить на работу, но полтора часа на свежем воздухе без телефона и компьютера — и моя трудоспособность вырастает в разы.

3. Можно спланировать день, подстраиваясь под собственный ритм.

Сейчас дочь ходит в сад, режим снова поменялся, приходится перестраиваться, и дается это нелегко, но мне все равно нравится. Я могу общаться с начальством в трусах и с корейской маской на лице и никто об этом не узнает. Возможно, начальство делает то же самое. Главное, чтобы всем было комфортно и это не отражалась на результатах работы.

Если вы оказались в такой же ситуации, то посоветовать могу не злиться на ребенка, если он отвлекает от работы. Это путь в никуда. Уделите ему качественно полчаса и он сам вас отпустит. Не нервничайте, если все идет не по плану. Так будет случаться, просто смиритесь с этим и сразу станет легче.

Делайте полноценные перерывы на обед. Я отключаю все чаты, разогреваю еду, включаю сериал и отдыхаю. Если работаю без перерыва, или ем и читаю рабочую переписку, то получается хреново.

Найдите в квартире место для работы и работайте там. Отдыхайте в другом месте. Однажды я пыталась работать на диване, потом выяснилось, что больше я не могу на нем отдохнуть. Не отдыхается как-то.

Делайте перерывы на движение. Сейчас я стараюсь делать небольшую зарядку, растягиваю позвоночник и пытаюсь подтягиваться. Это разгружает голову и помогает потом сосредоточиться.

 Кристина Ханизбекова, руководитель смм-отдела НЭН, Chips Journal и «Наши дети» (Ессентуки)

Людям, которые останутся работать из дома на какой-то непродолжительный период, не понадобятся никакие лайфхаки. Я помню, когда только начинала работать удаленно, ощущались только плюсы. Поэтому у вас, скорее всего, сейчас все будет замечательно.

Вы будете просыпаться позже, так как не надо никуда ехать, тянуть к себе в кровать ноутбук, делать фотки, типа, да, завидуйте, я работаю из постели, хэштег лакшорижизнь, варить себе весь день нормальный кофе, радостно обсуждать с коллегами, кто сколько раз за сегодня погладил котика, и вообще все будет как в том меме про работу в трусах и с пивом.

И проблем с самоорганизацией не будет, если, конечно, вы не фрилансер (а если фрилансер, то сами знаете, как собраться и начать работать). Если ваша работа в офисные времена была отлажена (например, у вас были четкие задачи на день и сроки их выполнения), то и дома все будет так же.

 Саодат Холматова, pr-менеджер НЭН и Chips Journal (Санкт-Петербург)

Я прошла много стадий в профессиональной жизни — от «я готова ответить на рабочий имейл в воскресенье после полуночи», до «господи, когда уже пройдут эти пять минут и мне можно будет уйти домой наконец».

Мой опыт показал, что причина прокрастинации в работе кроется не в пространстве, которое окружает, а в самой деятельности, потому что если работа любимая, то не должно возникнуть проблем с ее выполнением вне офиса, а с нелюбимой работой даже в самом классном офисе весь день будет занят чаепитием и перетиранием начальства в курилке.

В работе из дома, очевидно, одни плюсы: можно просыпаться чуть позже, не придется толкаться в метро или в пробке с утра, а самое главное, реального продуктивного времени становится больше.

Если сложно самоорганизоваться, то можно ставить себе будильники для кофе-брейков, записать себе в блокнот четкий план на день и следовать ему. Это поможет не отвлекаться на домашние дела и холодильник.

 Андрей Бородкин, редактор рекламного отдела НЭН и Chips Journal (Майкоп)

Советы как работать из дома с детьми, я пишу под очередную серию «Барбоскиных» и с дочкой на коленях. Не буду обманываться фразами типа: «Все будет хорошо и это скоро пройдет», а расскажу про один подход, который помогает лично мне.

Максимально заполняйте событиями время, когда не работаете. Да, не выходя из дома сделать это сложнее, но вполне возможно. Даже когда хочется лечь и умереть от усталости, я знаю, что все равно буду думать о работе и это превратится в замкнутый круг.

Приготовить новое блюдо, посмотреть кино про собак (чтобы официально поплакать, да), сделать из детской поезд или корабль, отжиматься, начать книгу, которая казалась неинтересной, — все это новые задачи для мозга и они помогают переключиться. Я понял: по большому счету, неважно, сколько вы работаете, важно, как вы восстанавливаетесь.

И конечно, любите свое дело, это помогает лучше любых масок и мытья рук.

 Настя Осина, научный редактор НЭН и Chips Journal (Санкт-Петербург)

Я работаю удаленно не так давно, и еще сама к этому привыкаю. Вообще, моя ситуация проще, чем у многих родителей, потому что детей у меня нет, и мне не приходится делить с ними рабочее время и пространство.

Мне кажется, что работать из дома замечательно, потому что не нужно утром куда-то ехать вместе с толпой (в ней всегда найдется кто-то чихающий), стоять в пробках и с самого начала дня переживать, что опаздываешь. Вместо всего этого можно спокойно позавтракать и настроиться на работу.

А сложность в том, что приходится больше себя дисциплинировать, потому что рядом много отвлекающих факторов: кухонька с холодильником, диван, подушка, уютный плед. Есть и спать мне лично хочется всегда. Но может быть и другой перекос — можно оттого, что дома комфортно, все под рукой и перемещаться никуда не нужно, забыться в работе и пропустить обед или конец рабочего дня. Во всем как всегда важен баланс.

Мне запомнились и пригодились советы, которые давала Лена Аверьянова в одном интервью. Утром кровать заправляется, одежда, как будто идешь в офис, одевается, на рабочем месте насколько это возможно наводится порядок, и в дело. Это очень простые, но важные вещи, которые задают правильные рамки. А за временем я слежу с помощью будильника на телефоне.

 Оля Уткина, руководитель рекламного отдела НЭН и Chips Journal (Тель-Авив)

Работать дома с детьми это жесть — ну, это каждый знает, кто хоть раз пробовал. Они постоянно хотят пить, есть, включить мультик, выключить мультик, достать что-то с верхней полки и так далее. А еще постоянно дерутся и орут. И это у меня еще большие дети — 5 и 11, как выживают те, у кого совсем малыши, я не представляю.

У меня только один лайфхак: выдыхать. Да, они большую часть дня в экранах, это плохо и непедагогично, но я не могу и работать, и организовывать им образовательный досуг. Я отвлекаюсь на 20-30 минут раз в пару часов, чтобы сыграть в настольную игру или пораскрашивать или просто поболтать — это мой максимум. В первые дни дети бесились, потом более-менее привыкли. Если я говорю, что смогу поиграть через 30 минут, надо подождать. Кажется, других лайхаков у меня нет.

Сейчас мы сидим на карантине. Чтобы не превратиться в изоляции в пещерных людей, с утра мы все обязательно умываемся и надеваем нормальную одежду, вчера делали генеральную уборку. Утром муж делает с младшей зарядку — чтобы совсем уж не закостенеть. Детей развлекаем по очереди — иногда я могу на 20 минут отвлечься от работы и сыграть в настольную игру, иногда — муж. Еще где-то час дети могут поиграть вдвоем — бегают и бесятся. В остальное время старшая смотрит YouTube, слушает музыку и немного выполняет домашние задания из школы, младшая раскрашивает картинки, которые я распечатала ей из интернета, и смотрит много мультфильмов. Вечером мы все вместе готовим что-нибудь — на сегодня запланирован торт. И так день за днем, ха! Сначала было тяжело, но я подумала, что если я буду так напрягаться и беситься, то карантин точно не выдержу. Поэтому я стараюсь почаще дышать, вечером хотя бы на полчаса запираться в комнате без общения и читать что-то свое. Раздражает даже не замкнутое пространство, а необходимость постоянно с кем-то разговаривать — без минуты личного времени.

Да, без прогулок и друзей скучно. Я даже о простом походе с детьми в пиццерию на углу думаю, как о невероятном путешествии. Но, скажу честно, я вижу в карантине и много плюсов. Например, мы вдруг обнаружили кучу прекрасной информации, до которой раньше руки не доходили. Вот вчера со старшей слушали прекрасные подкасты Арзамаса из Детской комнаты, а с младшей смотрели лайв-камеру с коалами. Освоили новые крутые настольные игры — страшно подсели на игру Манкала. Это такая медитативная штука, где нужно раскладывать разноцветные камушки по деревянным лункам. Каждый вечер мы все вместе смотрим классное кино — вчера показали старшей Kill Bill. Все это похоже на такой длинный отпуск (если бы еще можно было нормально выходить, было бы совсем похоже).

 Данил Никольченко, иллюстратор НЭН (Санкт-Петербург)

Моя личная история с форматом удаленной работы, безусловно, сильно отличается от вынужденной меры. Перед тем как оказаться в НЭН, я намеренно искал именно такой формат. То есть я заранее знал, почему я этого хочу и зачем.

Плюсом послужило то, что у меня уже имелся довольно приличный опыт фриланса и работы на себя (в качестве тату-мастера в своей студии). И я понимаю разницу между осознанным намерением этого и необходимостью, которая возникает внезапно. В такой ситуации можно легко растерять весь рабочий настрой.

Однако могу предложить вам несколько советов и мыслей, которые могут вас взбодрить и поймать кайф от происходящего.

1. Пожалуй, самое первое и важное: вы не тратите время на то, чтобы доставить себя на работу вовремя (для крупных городов это как минимум (!) 1,5 часа в обе стороны, и это при самом удачном раскладе. Возможно, кто-то тратит это время с пользой, слушая подкасты, музыку, читая книги. Но я вам точно скажу, что дома это делать намного приятнее. Как минимум, у вас есть выбор как занять это время.

2. Плюсом к этому стоит огромный бонус в виде того, что вам не нужно толкаться в общественном транспорте и видеть хмурые невыспавшиеся лица. А если вы еще и рискуете ездить в мегаполисе на личном авто (ну, про время проведенное в пробках и про стрессовые ситуации рассказывать тогда вам не мне).

3. В-третьих, это отличная возможность побыть с собой наедине. Современный мир заставляет совершать огромное количество различных коммуникаций с другими людьми. Смена обстановки поможет взглянуть вам на себя с совершенно другой стороны. Просто поработайте в тишине, вместе со своими ощущениями и мыслями. Сначала это может испугать, но потом вы распробуете это и, возможно, уже не сможете оторваться. Даже снова оказавшись в ситуации опенспейса, вы будете понимать свои ощущения и эмоции лучше.

4. В-четвертых, да, удаленная работа, это не фриланс. Однако при должной сноровке вы сможете максимально комфортно подстроить свой график лично под себя. Возможно, вы поймете, что походы в офис — это совершенно не ваше. Кто знает? А что может быть круче, когда над тобой не висит четкий график и (возможно) строгий взор начальства.

5. Не забывайте о физической нагрузке. Подобная стрессовая ситуация может приковать вас так, что вы будете курсировать между рабочим местом и кроватью. (Может, это хорошая возможность заняться физкультурой, которую вы так долго откладывали? Или вы всегда мечтали уделять время вечерней прогулке? Действуйте!)

Я бы мог расписывать все плюсы удаленной работы для себя очень долго. Но понимаю, что для каждого конкретного человека это будет свой набор. Возможно, все, что я перечислил выше, вам совершенно не подходит (вы дикий экстраверт / зарядка для вас — это пробежка до отъезжающего от остановки нужного транспорта в дождь и снег, чтобы вовремя успеть на работу / а за стенкой живет неугомонный сосед или лает собака). Но в любом случае, сложившаяся ситуация — это хороший повод взглянуть на себя и свое место в мире с другой стороны. Поймать те эмоции и ощущения, которые вы не испытываете в обычной для вас среде. Современный мир дает множество возможностей для отхода от привычных для всех схем, а данная ситуация — хороший повод попробовать каково это на вкус.

А еще это хороший момент, чтобы еще больше углубиться в прочтение наших статей и проявить активность в наших соцсетях, на которую не было раньше времени.

Удачи!

Читайте также
Не пропустите самое интересное
Оставьте ваш e-mail, чтобы получать наши новости
Спасибо, мы будем держать вас в курсе